Programa Integral de Cumplimiento para el Estado de California
Programa Integral de Cumplimiento para el Estado de California
Llevar a cabo nuestras actividades con integridad y mantener los más elevados niveles de ética es fundamental en todo lo que hacemos. Adoptado de conformidad con la legislación de California, el presente Programa Integral de Cumplimiento obliga a Insulet Corporation (“Insulet” o la “Compañía”) a respetar los principios éticos más estrictos y a tomar decisiones responsables en sus interacciones con los profesionales de la salud. El Programa Integral de Cumplimiento se ha diseñado para prevenir y detectar violaciones de las normas de cumplimiento, la Política de la Compañía y la legislación pertinente.
Normas escritas
Insulet ha adoptado un Código de Conducta y Ética Empresarial, así como políticas que integran el Código Ético de AdvaMed (AdvaMed Code of Ethics) en lo relativo a la interacción con los proveedores de atención médica de los Estados Unidos y otros códigos paralelos adoptados por organizaciones afiliadas en otros países donde la Compañía desarrolla sus operaciones con base en los valores capitales de educación, integridad, respeto, responsabilidad y transparencia, los requisitos locales y otras pautas aplicables, incluidas las recomendaciones del sector y de la Oficina del Inspector General del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.
En respuesta a al Código de Salud y Seguridad de California (sección 119400 y siguientes), Insulet ha establecido un límite de USD 1500 por año calendario para determinados materiales, artículos y/o actividades promocionales destinados a los profesionales de la salud y la medicina de California.
Responsable de Cumplimiento y Comité de Cumplimiento
Insulet ha nombrado un Responsable de Cumplimiento que es responsable de aplicar y supervisar el cumplimiento de las leyes y las regulaciones gubernamentales por parte de la organización. Insulet ha designado, asimismo, un Comité de Cumplimiento que supervisará a su vez el cumplimiento de la normativa en apoyo del Responsable de Cumplimiento. El Responsable de Cumplimiento y la/s persona/s que este designe llevarán a cabo o monitorearán investigaciones sobre presuntos incumplimientos de la ley o de las políticas o los procedimientos de la Compañía (incluido el Código de Conducta y la Política de la Compañía). Como resultado de estas investigaciones, Insulet determinará las medidas correctivas, preventivas o disciplinarias apropiadas que se tomarán y velará por su aplicación.
Formación y educación
Insulet reconoce que la formación y la educación son parte esencial de un programa de cumplimiento eficaz. Los empleados que interactúen directa o indirectamente con los profesionales de la salud reciben formación en el Código Ético de AdvaMed. También se imparte formación y educación adicional en ética y cumplimiento de forma continua en función de las responsabilidades profesionales de cada persona, así como cuando se producen cambios en la legislación y en las políticas y procedimientos de la Compañía. Los registros de formación se conservan con arreglo a la Política de la Compañía.
Incumplimientos al Programa de Cumplimiento
Recomendamos que los empleados, clientes, proveedores y otras personas acudan al Responsable de Cumplimiento en caso de que tengan alguna duda o inquietud. Insulet ha establecido una línea de atención de cumplimiento y ética, así como un portal en línea que puede utilizarse para comunicar, de manera anónima, cualquier incumplimiento o expresar inquietudes en materia de cumplimiento. Puede encontrarse información sobre la comunicación de incumplimientos o inquietudes en nuestro sitio web y en el Código de Conducta de la Compañía.
Medidas correctivas o preventivas
El Programa Integral de Cumplimiento de Insulet se ha diseñado para prevenir y detectar conductas que incumplan los requisitos de la Política, las regulaciones o la legislación pertinente. Insulet adoptará medidas razonables y apropiadas para atender de manera inmediata y responsable cualquier conducta indebida mediante acciones correctivas que incluyen, entre otras, medidas disciplinarias oportunas. Insulet evaluará si los incumplimientos al Programa de Cumplimiento son consecuencia de lagunas en las políticas, las prácticas, la formación, los controles internos o en actos particulares, y actuará en consecuencia para prevenir futuros incumplimientos.
Monitoreo y evaluación
El Responsable de Cumplimiento o la/s persona/s que el Responsable de Cumplimiento designe, con el apoyo del Comité de Cumplimiento, monitoreará la aplicación y administración del Programa de Cumplimiento, lo que incluye monitorear las actividades del personal de ventas y comercialización. Dicha supervisión incluirá una evaluación de las operaciones de Insulet para identificar factores de riesgo nuevos y emergentes para la Compañía en sus relaciones con los profesionales de la salud. El Responsable de Cumplimiento o la/s persona/s que el Responsable de Cumplimiento designe informarán con regularidad al Comité de Nombramientos, Gobernanza y Riesgos del Consejo de Administración, así como al Comité de Cumplimiento sobre el estado del Programa de Cumplimiento, incluida su aplicación, una evaluación de su eficacia y las áreas que deberían mejorar.
Copias del Programa de Cumplimiento
Para obtener copias de este Programa de Cumplimiento y el Código de Conducta puede llamar a la línea gratuita de Insulet al 1-800-591-3455.